Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kuulemistilaisuuden virkamies
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisaatiomme palvelukseen kokenutta ja ammattitaitoista kuulemistilaisuuden virkamiestä. Tässä roolissa vastaat kuulemistilaisuuksien suunnittelusta, järjestämisestä ja hallinnollisista tehtävistä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri sidosryhmien, kuten viranomaisten, kansalaisten ja muiden organisaatioiden kanssa varmistaaksesi, että kuulemisprosessit sujuvat tehokkaasti ja oikeudenmukaisesti.
Tehtäviisi kuuluu kuulemistilaisuuksien aikatauluttaminen, asiakirjojen valmistelu ja dokumentointi sekä osallistujien koordinointi. Sinun tulee varmistaa, että kaikki kuulemistilaisuudet noudattavat voimassa olevia säädöksiä ja määräyksiä. Lisäksi toimit yhteyshenkilönä eri osapuolten välillä ja huolehdit siitä, että kaikki osapuolet saavat tarvittavat tiedot ajoissa.
Menestyäksesi tässä tehtävässä sinulla tulee olla erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot sekä kyky työskennellä paineen alla. Sinun tulee olla tarkka yksityiskohtien suhteen ja pystyä käsittelemään monimutkaisia hallinnollisia prosesseja. Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä, julkishallinnosta tai oikeudellisista prosesseista katsotaan eduksi.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä merkityksellisessä tehtävässä, jossa voit vaikuttaa päätöksentekoprosesseihin ja yhteiskunnallisiin asioihin. Jos olet motivoitunut, järjestelmällinen ja omaat vahvat hallinnolliset taidot, haluamme kuulla sinusta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kuulemistilaisuuksien suunnittelu ja järjestäminen
- Asiakirjojen valmistelu ja dokumentointi
- Osallistujien koordinointi ja tiedottaminen
- Varmistaa, että kuulemisprosessit noudattavat säädöksiä
- Toimia yhteyshenkilönä eri sidosryhmien välillä
- Raporttien ja yhteenvedon laatiminen kuulemistilaisuuksista
- Tiedonkeruu ja analysointi päätöksenteon tueksi
- Hallinnollisten tehtävien hoitaminen ja arkistointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto hallinnolliselta tai oikeudelliselta alalta
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä tai julkishallinnosta
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja tiukkojen aikataulujen puitteissa
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Hyvät IT-taidot ja kokemus asiakirjahallintajärjestelmistä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Voitko kertoa kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä?
- Miten varmistat, että kuulemistilaisuudet sujuvat tehokkaasti?
- Miten käsittelet tilanteita, joissa eri sidosryhmillä on ristiriitaisia näkemyksiä?
- Miten organisoit työsi, kun sinulla on useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten varmistat, että kaikki asiakirjat ovat tarkkoja ja ajantasaisia?
- Oletko aiemmin työskennellyt julkishallinnossa tai oikeudellisessa ympäristössä?
- Miten käsittelet paineen alla työskentelyä?
- Miksi haluat työskennellä tässä tehtävässä?
